Date limite: Lorsque comblé
Titre du poste: Analyste – 3e Affichage – P2223.025
Catégorie d’emploi: Professionnels
École / Centre / Service: Service de l’organisation scolaire et des affaires scolaires
Statut de l'emploi: Poste régulier à temps plein (35 heures)
La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier (CSSWL) souhaite pourvoir un poste régulier à temps plein d’analyste pour le Service de l’organisation scolaire et des affaires scolaires. Nous recherchons des candidates et candidats chevronnés qui partagent les valeurs fondamentales de la CSSWL, possèdent des habiletés de communication efficace et démontrent une attitude responsable, rigoureuse et orientée vers les solutions.
La coordonnatrice du Service de l’organisation scolaire et des affaires scolaires
L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait, entre autres, à l’organisation et au fonctionnement de nature administrative, aux structures de communication, au traitement de l’information par ordinateur ou autrement, et à l’utilisation efficiente des ressources de la commission scolaire.
• Faire les analyses nécessaires pour répondre aux besoins des services et de l’organisation en matière d’information;
• Présenter des statistiques et rédiger des documents ou des rapports ;
• Coordonner et assurer la mise en place de procédures, veiller au respect des échéances et proposer les correctifs nécessaires;
• Travailler en collaboration avec toutes les parties prenantes pour mettre en oeuvre des solutions qui assurent l’efficacité du processus décisionnel au sein de l’organisation;
• Mettre en place des procédures basées sur des pratiques exemplaires pour améliorer l’efficience;
• Configurer et ajuster les paramètres d’application afin de répondre à des besoins organisationnels particuliers;
• Faire une vérification périodique des données dans les établissements scolaires pour assurer leur exactitude ainsi que la conformité des procédures;
• Conseiller et soutenir les membres du personnel d’encadrement des services et des établissements scolaires relativement à l’utilisation des logiciels pédagogiques de la GRICS;
• Organiser et animer des sessions de formation à l’intention du personnel de soutien et offrir un accompagnement;
• Agir à titre de personne-ressource et d’agent ou d’agente de liaison pendant les périodes critiques nécessitant une aide supplémentaire;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie la supérieure immédiate.
• Habileté à bien gérer votre temps, à prioriser les demandes et à travailler efficacement sous pression;
• Approche axée sur le client et les solutions;
• Capacité à pratiquer l’écoute active, à poser des questions pertinentes et à bien communiquer avec toutes les parties prenantes;
• Habileté à réfléchir, de façon proactive, aux points positifs et négatifs des diverses solutions envisagées;
• Une recherche constante de l’excellence et une passion pour le travail d’équipe.
• Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, notamment en informatique;
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans l’utilisation des logiciels pédagogiques de la GRICS (notamment GPI – JADE – TOSCA);
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Fortes compétences analytiques, en planification, et en résolution de problèmes;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Excellentes habiletés relationnelles.
• Connaissance des procédures d’accès à distance pour assurer un soutien téléphonique aux utilisatrices et utilisateurs, des procédures et des pratiques de soutien à la clientèle et des méthodes de dépannage;
• Expérience dans l’organisation et l’animation de sessions de formation.
À déterminer en fonction de la convention collective des professionnelles et professionnels et des politiques et pratiques en vigueur à la commission scolaire (min. 48 689 $ – max. 83 462 $). En plus du salaire, vous profiterez d’une gamme d’avantages sociaux tels que :
• quatre (4) semaines de vacances annuelles;
• deux (2) semaines de congé pendant la période des Fêtes;
• congés spéciaux pour faciliter la conciliation travail-famille;
• régime de pension à prestation déterminée;
• régime d’assurance collective;
• programme d’aide aux employés et à la famille.
• Lettre de présentation;
• Curriculum vitæ faisant état de la qualification et de l’expérience.
Si vous désirez envoyer votre candidature par courrier interne, assurez-vous que l’horaire du courrier interne permettra à votre candidature de se rendre au Service des ressources humaines avant la date limite. Vous pouvez confirmer la réception de votre candidature soit par courriel ou en contactant Mme Debora Mortelliti au 450 621-5600, poste 1323.
La commission scolaire se réserve le droit de déterminer si les exigences du poste sont remplies en tout ou en partie. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
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