Le Service des affaires scolaires et de l’organisation scolaire est composé de la directrice du Service des affaires scolaires et de l’organisation scolaire, de la coordonnatrice de l’organisation scolaire, ainsi que d’une équipe administrative dédiée. Nous travaillons en étroite collaboration avec tous les autres services afin d’appuyer les directions des écoles primaires et secondaires dans le traitement des enjeux scolaires.
Le service est responsable de la gestion des plaintes et des préoccupations des élèves et des parents. En collaboration avec les directions d’école, nous prenons en charge les plaintes et nous nous assurons que toutes les questions concernant les services éducatifs sont traitées rapidement et efficacement.
Notre équipe joue aussi un rôle essentiel de soutien auprès de toutes nos écoles en ce qui concerne l’inscription des élèves et l’admissibilité à recevoir l’enseignement en anglais. D’autre part, le service traite toutes les demandes d’autorisation de fréquenter une école hors territoire et les demandes d’entente extraterritoriale. Nous assumons la responsabilité de déclarer l’effectif scolaire et de transmettre les résultats des élèves au ministère de l’Éducation, et nous collaborons avec le Service des ressources humaines pour affecter le personnel enseignant en fonction des données sur l’effectif scolaire, tout en veillant à ce que les écoles disposent de suffisamment de personnel pour répondre aux besoins de l’ensemble des élèves.
Nous sommes également responsables du recrutement des élèves internationaux pour le secteur des jeunes et les programmes de formation professionnelle, ce qui contribue à diversifier et enrichir la population étudiante.
De plus, le service travaille étroitement avec les techniciennes et techniciens en service de garde pour offrir du soutien à tous les services de garde des écoles primaires.
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