Au nom de la Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier, nous souhaitons nous excuser auprès des familles de l’école secondaire de Rosemère qui ont été touchées par l’incident de confidentialité survenu aujourd’hui.
Nous comprenons que plusieurs familles se sentent préoccupées et bouleversées par la situation. Cet incident est traité avec le plus grand sérieux. Dès que la commission scolaire a été informée de la situation, un courriel et un message texte ont été envoyés à toutes les familles concernées leur demandant de supprimer le courriel transmis par erreur.
Bien que la diffusion ait été limitée aux familles de l’école secondaire de Rosemère, nous reconnaissons que toute communication non autorisée de renseignements personnels est préoccupante.
Comme il sera indiqué dans notre communication aux familles, il est essentiel que tous les destinataires suppriment définitivement le courriel ainsi que la pièce jointe de leur boîte de réception et de leurs éléments supprimés. Il est également important de ne pas enregistrer, copier, imprimer, publier, transférer ou partager le courriel en question afin d’éviter toute autre atteinte à la confidentialité des renseignements. Tous les destinataires devront fournir une confirmation écrite attestant que cette démarche a été effectuée.
Conformément à nos obligations légales, l’incident sera signalé à la Commission d’accès à l’information du Québec. Nous menons également une enquête afin de déterminer les circonstances ayant conduit à cet incident et mettrons en place toute mesure additionnelle nécessaire pour renforcer nos processus et éviter qu’une situation semblable ne se reproduise.
Nous nous engageons à faire preuve de transparence et à tenir notre communauté informée à mesure que de nouveaux renseignements seront disponibles.
Notre priorité demeure de gérer cette situation avec toute l’attention, la rigeur et le sérieux qu’elle exige.
James Di Sano
Président
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